Gestione del tempo

foto di gestione del tempo La gestione del tempo è un modo di organizzare uno spazio temporaneo, con l'obiettivo del suo uso più economico e allo stesso tempo efficace. La gestione del tempo ha come obiettivo la formazione dell'attenzione consapevole e il controllo sul tempo impiegato per l'implementazione di determinati compiti. Inizialmente, la gestione del tempo veniva utilizzata esclusivamente nel mondo degli affari, ma gradualmente i suoi metodi divennero rilevanti per l'organizzazione e lo spazio personale. I metodi di gestione del tempo sono costituiti da una varietà di tecniche, tra cui l'impostazione degli obiettivi iniziali, la pianificazione delle azioni necessarie, l'assegnazione e la delega di compiti e la creazione di elenchi di priorità.

Gestione del tempo: cos'è?

Con lo sviluppo di informazioni e l'accelerazione del ritmo di vita della società, nonché con le crescenti esigenze nelle caratteristiche del lavoro, le persone sono tenute a svolgere sempre più compiti. I compagni di questo processo sono spesso scadenze e problemi di tempo. Coloro che sopportano un tale carico esercitando tutte le forze ed esplorando le ultime riserve della psiche sono in uno stato di stress cronico, esaurimento nervoso, eccessiva attività mentale dei sistemi mentali, che comporta disordini neurologici e psicosomatici. Affrontare la distribuzione del carico per ottimizzare il lavoro aiuta tale tecnologia come la gestione del tempo.

La ragione principale dell'emergere della gestione del tempo è il crescente livello di pressione temporale. Questa è una mancanza del periodo di tempo assegnato dal programma per eseguire il lavoro assegnato in connessione con l'organizzazione errata dell'attività da parte del dipendente o della direzione. Le ragioni della mancanza di tempo sono la mancanza di un piano di lavoro, l'inadeguatezza nel valutare le capacità di una persona, un debole livello di controllo sui bisogni personali e la mancanza o il livello insufficiente di motivazione .

La gestione efficace del tempo si basa su una buona pianificazione, che inizia con un'analisi giornaliera di quali azioni hanno impiegato quanto tempo, il che rende possibile elaborare il piano più appropriato. Nella pianificazione, vale la pena dividere gli obiettivi stabiliti dalla loro urgenza e includere solo la quantità di compiti che una persona può davvero affrontare (non si dovrebbe dipingere tutto il giorno, pianificare meglio il 60% delle volte e lasciare il 40% per attività impreviste).

Per gli obiettivi a lungo termine, la pianificazione al ribasso è un punto importante: il compito pluriennale è suddiviso in piani annuali, annuali, trimestrali, mensili e giornalieri. Quando un cambiamento inaspettato di condizioni pone la necessità di ridistribuire i compiti e sollevare la questione della loro priorità.

Gestione del tempo - Gestione del tempo

La pianificazione del tempo include sia la gestione del tempo aziendale che la gestione del tempo personale. Dalle prime regole dell'area personale - non lavorare nel tuo tempo libero, prova a finire tutti gli affari nel tempo a disposizione, minimizza il tempo dedicato alla vita, pianifica il tuo tempo libero in modo che sia presentato come eventi culturali ed emozionali (concerti, mostre, teatri) e fisico (sport, ricreazione attiva). Vale la pena dedicare un'attenzione particolare al tempo libero nel mezzo della settimana lavorativa e riempire almeno una delle serate con attività attive, così come il tempo libero per viaggi di lavoro, dove vale la pena dedicare alcune ore dedicate alle visite turistiche.

Le basi della gestione del tempo si basano sulla gestione della risorsa più preziosa e non rinnovabile - tempo. Questa strategia di vita include aspetti teorici, alcuni punti di vista filosofici, nonché una serie di principi e metodi pratici per strutturare il suo spazio temporaneo. Certamente, senza consapevolezza interna e supporto di idee di ragionevole uso del tempo, seguendo le raccomandazioni pratiche si otterrà meno efficienza, a causa della mancanza di stabilità nella loro attuazione.

Il nome moderno di questa direzione di auto-sviluppo non riflette la sua apparizione recente. Anche nei tempi antichi, le persone erano interessate alla questione dell'organizzazione più ottimale del proprio essere. I filosofi dell'epoca, impegnati a migliorare la loro efficienza, hanno parlato dell'impatto delle attività di pianificazione sulla sua produttività e si sono concentrati sull'implementazione di azioni a seconda della loro importanza.

Ora ci sono due aree principali: gestione del tempo aziendale e gestione del tempo personale. La corporate è rilevante nelle grandi aziende, per i manager che pianificano il programma di lavoro di tutta l'impresa, ogni dipartimento e i compiti di una determinata persona. A tal fine, il gestore classifica il grado di rilevanza dei compiti correnti e determina le scadenze, nonché il numero di compiti che vale la pena dare al dipendente, esegue il controllo dell'implementazione.

Per la gestione del tempo aziendale - caratteristica di gestione del tempo è il monitoraggio dei costi di tempo per l'ulteriore pianificazione del programma. Altrettanto rilevante è la formulazione di più compiti al giorno, questo impedisce il ristagno dell'attività, se una delle attività non può essere eseguita in un dato periodo di tempo per motivi tecnici.

La gestione del tempo personale riguarda un individuo e può influenzare sia il suo campo professionale che il tempo personale, lo sviluppo, le relazioni. La gestione del tempo personale è rilevante quando il panico che pensa "Non ho tempo" gira nella tua testa sempre più spesso. Se non hai ancora bisogno dell'aiuto di specialisti seri, ma senti che le forze stanno per scadere, hai arrotolato, lavori costantemente e il lume non è visibile, allora è il momento di prestare attenzione alla tua interazione con il tempo. La gestione del tempo ti aiuterà a stabilire il suo uso, ma prima di seguire i consigli pratici, fai una pausa e determina quale sia il tuo obiettivo interiore, quali sono i tuoi veri obiettivi. Con una mancanza di motivazione e seguendo gli obiettivi di qualcun altro, la pianificazione competente, ovviamente, migliorerà la situazione, ma i tuoi occhi non si illumineranno e non otterrai motivazioni ispirate. La chiave principale per il successo e il rapido superamento degli obiettivi è il piacere ricevuto dal processo di implementazione e completamento.

Le basi della gestione del tempo possono ridurre l'esaurimento delle riserve mentali e aumentare la produttività non a causa dell'applicazione di più forze, ma con l'aiuto della loro corretta distribuzione.

La gestione del tempo non è finalizzata a lavorare di più, più forte o sempre. In questo modo si tratta di come lavorare in modo efficace, in modo che la forza e l'ispirazione rimangano, al fine di vivere e sviluppare sfere personali che sono fondamentali per il normale senso di sé di una persona. La pianificazione iniziale consente, spendendo fino a dieci minuti per risparmiare ore intere, che possono essere spese con piacere in futuro.

La gestione efficace del tempo non è qualcosa di trascendentale, richiede competenze e formazione specifiche, inizia con l'inclusione delle attività pianificate nella lista - scrivi in ​​un quaderno, entra nel telefono, usa applicazioni speciali, ma gli obiettivi necessari dovrebbero essere corretti. Questo elenco dovrebbe essere rivisto e controllato per rilevanza, modificato durante il giorno in conformità con i nuovi obiettivi che si presentano e il cambiamento di priorità. Ogni attività deve avere scadenze fisse, ora di inizio. Il metodo psicologico per stimolare ulteriori attività segnerà o eliminerà gli elementi completati.

La gestione del tempo aiuta a gestire il tempo, rendendo la vita più satura, produttiva e confortevole.

Regole di gestione del tempo

Il tempo non può essere restituito, allungato o fermato, tuttavia, può essere controllato modificando la saturazione dell'utilità degli eventi che si verificano in un singolo intervallo di tempo.

Oltre all'utilizzo delle tecniche di gestione del tempo, che verranno discusse in maggior dettaglio di seguito, è necessario seguire l'organizzazione della propria vita. Ad esempio, mantenere l'ordine e la struttura nell'area di lavoro farà risparmiare tempo alla ricerca del documento, della cartella o qualcos'altro necessario. L'organizzazione dello spazio di lavoro è dove dovresti iniziare a ottimizzare le tue attività. Fai tutto ciò che è in tuo potere in modo che l'ambiente intorno a te contribuisca alla tua produttività, ispira e ti spinge a voler essere attivo. Ottieni dispositivi di aiuto (è sciocco usare una macchina da scrivere quando c'è un laptop), mantenere l'ordine ogni giorno (è più facile scavare detriti ogni sei mesi).

Agiamo in modo più efficiente quando siamo in buone condizioni. Pertanto, è necessario prendersi cura di mantenere la salute e l'efficienza del corpo fornendogli le risorse di rifornimento energetico e riposo. È importante essere in grado di fermarsi nel tempo, di riconoscere che non è possibile ripetere tutto, anche se si smette di mangiare e di dormire. Lavorare sull'esaurimento non porterà risultati corretti, e quindi il corpo porterà via le risorse esaurite, attraverso la malattia o la depressione . In primo luogo dovresti sempre stare in piedi, persone care e relazioni, e poi momenti di lavoro. Quindi mettiti in programma e rilassati, bevi vitamine e dormi su un comodo cuscino.

Quando pianifichi le tue attività future, considera le tue caratteristiche individuali e i tuoi bioritmi e non seguire gli esempi del giorno di qualcuno. Bene, qui non è necessario che i "gufi" nominino argomenti per la mattinata che richiedono la massima concentrazione o velocità, così come è meglio che i larker scarichino la loro serata da riunioni responsabili. Prendi in considerazione le peculiarità della tua vita, e specialmente quelle dei suoi momenti in cui sei occupato ad aspettare (svolta, strada, essere in ritardo con un'altra persona). A quel tempo, che molte persone stanno perdendo, puoi fare alcune cose, come leggere un libro o un articolo, pianificare domani, fare un paio di chiamate, rispondere a messaggi, legare una sciarpa e così via.

Avvicinati in modo creativo: stabilisci un obiettivo per trovare le massime opportunità per eseguire nuovi compiti. All'inizio sarà difficile, ma quando diventerà uno stile di vita, noterai che l'esecuzione di azioni automatiche può includere anche altre attività (ascoltare un libro audio mentre stai pulendo o effettuare un paio di chiamate mentre digiti un documento).

Pianifica - per il giorno, per l'anno, per la vita e cerca di soddisfare i punti. Scegli l'attività più importante fino ad oggi e inizia immediatamente a implementarla. Il caso previsto dovrebbe essere portato avanti senza indugio, perché più si inizia la partenza, più difficile sarà iniziare più tardi e più la situazione peggiora.

Molto spesso, quando si pianifica, abbiamo una buona idea di come apparirà l'inizio delle attività, ma la pianificazione per la fine non è meno importante. Ciò include parametri come la quantità di tempo necessario per eseguire l'attività, il risultato finale dovrebbe essere, in cui i casi si smette di lavorare indipendentemente dal risultato, e in cui si modifica la direzione di attività o regolare i dettagli.

Determinazione di significato, dispendio di tempo e capacità di aggiungere compiti necessari e improvvisi come le figure di Tetris sono qualità indispensabili della gestione del tempo, per la realizzazione di cui è richiesta la plasticità e la prontezza per i cambiamenti mantenendo la direzione generale del movimento.

Gestione del tempo - come fare tutto?

Il desiderio di essere in tempo è pieno di nevrosi , depressioni e esaurimenti nervosi , poiché nessun uomo è in grado di fare proprio questo. Questo è come il desiderio di tutti - del tutto comprensibile, ma non del tutto fattibile. È necessario esaminare la situazione in modo obiettivo, valutando le tue capacità, esigenze, abilità e compiti. E scegliere ciò che è più importante per avere almeno questo, e non essere spruzzato su tutti i tipi di attività, perdendo così il raggiungimento di cose molto specifiche. Possiamo quello che possiamo. Ora devi sapere di cosa si tratta.

Come fare tutto? La gestione del tempo può aiutare con questo. Per cominciare, vale la pena rimuovere la maggior parte della realtà irrilevante di responsabilità e rifiutare di risolvere determinati problemi. Il punto importante è non posticipare indefinitamente, vale a dire, rinunciare (nella prima opzione, il compito incompleto ti spingerà sempre moralmente, nel secondo avrai libertà e tempo). Puoi cancellare compiti dal tuo notebook che saranno in qualche modo risolti senza il tuo intervento (spegnendo l'elettricità nell'area, aiutando tutte le anziane per strada, cercando lavoro per i tuoi amici - tutto ciò che è al di là delle tue responsabilità).

I casi rimanenti, vedere la possibilità di delega. Dopo tutto, non tutte le azioni sono necessarie per eseguire te stesso. Un progetto dell'autore, un viaggio dal dottore, una presentazione è tua, ma puoi chiedere a un amico di pagare il conto dell'appartamento in quella direzione, lasciare che il collega che passa tutto il tempo su Internet emetta l'ordine dell'ufficio e ordinare la consegna del regalo al corriere. Lascia anche a te stesso quelle domande che puoi delegare, ma se le fai da solo, svilupperai alcune tue abilità importanti. Questo modulo passerà il tuo tempo ora, ma lo salverà in futuro, e forse non solo il tempo, ma anche le risorse materiali (dopotutto, se impari a cambiare la ruota da solo, risparmierai sui servizi di un servizio di rimorchio e auto, e passerai anche del tempo spesi per aspettarli).

Rifiutando il non necessario, rimane un elenco molto specifico di casi che possono influenzare direttamente la tua vita e sono nella tua area di responsabilità. Esegui tutte le istruzioni della testa, avere il tempo di fare le proprie idee mentre sei ancora rilassato. Tutto questo può essere fatto se si seguono le regole della gestione del tempo, che iniziano con la pianificazione del proprio programma. Questo vale sia per gli impiegati di ufficio standard di otto ore che per i freelance che gestiscono completamente il loro tempo. Il primo dovrebbe pianificare il proprio lavoro in modo da avere il tempo di farlo durante l'orario di lavoro e di non tornare a casa, il secondo, in modo che il lavoro in generale avvenga regolarmente.

Seguendo le regole di base della gestione del tempo, è necessario dare la priorità e iniziare con la cosa più importante. Trasferisci attività secondarie per il tempo rimanente o puoi eseguirle tra quelle importanti (ad esempio, mentre viaggi da una riunione all'altra, puoi facilmente pagare le bollette, chiamare un amico o visualizzare un feed di notizie). Casi selezionati, cercare di eseguire in modo coerente e non essere distratti da attività secondarie e distrazioni associate. Il modo più efficace consiste nel prendere solo un caso e completarlo, quindi procedere solo al secondo. Altrimenti, si corre il rischio di non rispettare le scadenze con più progetti contemporaneamente, aumentando il livello di tensione emotiva e riducendo l'efficienza a causa del passaggio costante tra le diverse attività.

La gestione del tempo include la capacità di minimizzare le distrazioni: puoi comunicare con i dipendenti all'ora di pranzo, con la famiglia al lavoro. Chiudi i social network e distraiti dalla visualizzazione di video divertenti: queste invisibili piccole distrazioni richiedono la maggior parte del tempo. Organizza lo spazio in modo da contribuire al lavoro: prenditi cura di una buona illuminazione, di un arredamento confortevole, della disponibilità dei soli accessori necessari; se lavori a casa, rimuovi dal campo visivo i giocattoli a coppa-cuscino e altre cose seducenti, crea un ambiente di lavoro. Filtra le informazioni che ti arrivano. Il cervello non distingue quanto sia importante e utile l'informazione proveniente dall'esterno, analizza, elabora, ricorda, spreca le sue riserve. Non caricare la tua testa con informazioni inutili, imposta filtri nei social network, abbonamenti e altre risorse di notizie. Avendo trascorso su di esso un'ora o due, risparmierai tempo nel visualizzare l'intera serie di informazioni e salvi anche la freschezza della percezione .

La regola base della gestione del tempo è organizzare correttamente la vacanza. Ricorda che durante la giornata lavorativa dovrebbero esserci pause brevi di 15-30 minuti per cambiare le attività e mantenere la capacità lavorativa, così come una grande pausa pranzo. Prenditi cura della serata e del tempo libero del weekend, organizza le tue vacanze - ogni tipo di riposo dovrebbe portarti nuove emozioni e basarsi sul principio di cambiare attività e condizioni. Una persona caricata con lo stesso tipo di attività si stanca rapidamente, i processi mentali sono oppressi e l'interesse è perso, quindi se non c'è posto per la diversità nella tua attività lavorativa, il tuo compito è diversificare il tempo libero e fare pause il più possibile.

Come fare tutto? La gestione del tempo dice di avere più tempo e la tecnica del "ultimo giorno" aiuta a eliminare le cose non importanti. Immagina cosa ti è rimasto per vivere un giorno, cosa lo spenderesti? Approssimativamente con una tale sensazione vale la pena svegliarsi e sforzarsi di vivere, facendo ciò che è necessario il più rapidamente possibile per catturare di più. Dopo tutto, il tempo non può essere ripristinato, non è possibile acquistare in farmacia.

Pianifica in anticipo un elenco di attività imminenti, poi il giorno dopo vedrai dove andrai dopo. Essere costantemente impegnato nell'adeguamento della lista: tagliare i punti fatti è molto motivante e il riarrangiamento o l'aggiunta di nuovi riflette la situazione attuale.

Cerca la motivazione e fai le cose interessanti per te. Un'attività che non ha un interesse personale sembrerà difficile e l'implementazione richiederà un grande sforzo. Pertanto, è così importante trovare per te una motivazione esterna o interna, il tuo significato personale delle azioni eseguite. Una persona che ha la propria missione e una persona che fa esattamente ciò che ha detto nella stessa posizione alle stesse condizioni, si sentirà diversamente e avrà efficienze diverse.

Principi di gestione del tempo

La gestione del tempo ha un numero di tecniche e principi, la conoscenza e l'uso dei quali aiutano a strutturare il tempo. Il momento chiave nella gestione del tempo è la prioritizzazione dei compiti, che li aiuta ulteriormente a pianificare o delegarli in modo efficace. Il compito più prioritario con le conseguenze negative più significative è sempre messo al primo posto, e il resto viene eseguito solo dopo la sua implementazione.

Per la distribuzione degli obiettivi in ​​base al loro significato, è adatto un metodo abbastanza semplice di ABCGD, in cui la lettera A è assegnata ai casi più importanti e inoltre riduce il grado di importanza. Di solito, i casi che rientrano nella categoria D possono essere cancellati dalla lista delle cose da fare o eseguiti con tempo libero, forza interna e desiderio. Nel caso dello stesso grado di danno quando non sono soddisfatte diverse attività, vengono assegnate le categorie A1, A2 e successive. E vengono eseguiti in base al loro numero, pur mantenendo una sequenza e un principio rigorosi del compito successivo al completamento di quello precedente. Qui si innesca la legge dell'efficienza obbligatoria, poiché non c'è abbastanza vita per fare assolutamente tutto, ma puoi fare la cosa più importante, purché ti concentri sul caso scelto. Scegli il più redditizio, redditizio, sostanziale e concentra i tuoi sforzi su questa attività.

I metodi di gestione del tempo sono vari e concentrarsi sull'evidenziare la cosa principale - questa è una di queste. È possibile sistematizzare i casi classificati utilizzando il principio Eizekhauer, in cui tutte le attività sono divise in quattro gruppi e hanno strategie decisionali appropriate che sono ottimali per ciascun gruppo. I compiti prioritari su cui vale la pena concentrare tutta la vostra attenzione sono urgenti e importanti, il più delle volte la mancata esecuzione di tali azioni porta con sé i risultati più deplorevoli. Le questioni importanti e urgenti possono, naturalmente, essere posticipate per qualche tempo, ma è prudente allocare per loro un certo periodo di tempo, poiché il costante rinvio di questioni importanti li rende urgenti e il volume della prima categoria aumenta, il che crea un onere inutile. Questioni urgenti e senza importanza - quelle attività che rubano costantemente il tuo tempo, distolgono da questioni importanti. Cerca il più possibile di minimizzare il loro numero o riassegnare gli altri. Le questioni non urgenti e non importanti possono essere affidate a qualcun altro o non eseguite.

Il principio "mangiare una rana al mattino" è nato da una parabola sul fatto che se hai bisogno di mangiare una rana in questo giorno, allora è meglio mangiarla al mattino e non soffrire il resto della giornata, è improbabile che ti accada qualcosa di peggio. La rana in questa versione viene confrontata con la presenza di uno spiacevole affare, il cui rinvio aumenterà lo stress emotivo, porterà conseguenze negative più vicine. In tali casi, è necessario agire con decisione e senza indugio per fare le cose necessarie il prima possibile e rapidamente. Queste sono situazioni in cui devi chiamare un cliente che non ti piace, o spiegare le verità sottostanti a un subordinato, o licenziare una persona. Iniziando il tuo lavoro con l'eliminazione di queste "rane", fornisci a te stesso un atteggiamento positivo e un senso di vittoria per il resto della giornata.

Il garbato principio di gestione del tempo "no" aiuta a risparmiare un sacco di tempo. Esercitati a negare richieste che non fanno parte delle tue priorità o responsabilità lavorative. Abbiate tatto, rifiutatevi non alla persona, ma al compito offerto. Determina te stesso rifiutando le azioni improduttive, puoi risparmiare un sacco di tempo. Questo può essere il fumo regolare e il caffè con i colleghi, una discussione sugli ultimi pettegolezzi e notizie, conversazioni telefoniche che non sono collegate al lavoro, le prestazioni del lavoro di qualcun altro. A casa, può essere inutile visualizzare offerte promozionali, cambiare canale, scorrere i social network o soddisfare infinite richieste da parte dei vicini. Impara a rifiutare, rispettando una persona e il tuo tempo.

La regola di "cavallo e carrelli" consiste nel trovare armonia tra la necessità di eseguire e la possibilità di riposo, che può essere regolata monitorando costantemente la lista dei compiti necessari. Forse alcune delle tue solite e anche azioni automatiche non sono più rilevanti o formali, e alcuni tipi di attività nel tempo hanno ricevuto una forma più conveniente di implementazione (un incontro personale all'altro capo della città può essere sostituito con Skype, inviando singole lettere con l'invio). Guardando costantemente per tali cambiamenti, non solo puoi caricare il "carrello" con nuove responsabilità, ma anche sbarazzarti di quelli vecchi e non necessari, in modo da non sovraccaricare te stesso in uno stato in cui è impossibile muoversi.

Il principio della gestione del tempo "mangiare un elefante" è un nome in codice per le situazioni in cui un compito globale deve essere risolto. Molto spesso, tali obiettivi sono allungati nel tempo e non vengono decisi in un mese, richiedono un costante investimento di energia, e risultati che soddisferanno la loro presenza non appariranno presto. Per "elefanti" così grandi è opportuno suddividerli in sottoattività ("pezzi che possono essere mangiati contemporaneamente"). Pianifica la tua grande impresa in più fasi che hanno il loro logico fine, in modo che il completamento visibile di uno stimolerà l'implementazione del prossimo. Il principio è conveniente non solo per progetti di grandi dimensioni, ma anche per progetti a lungo termine. I compiti dovrebbero essere scomposti dal più grande al più piccolo, fino a quando il principio diventa chiaro e trasparente, e i compiti stessi non cesseranno di causare uno stupore nella loro vastità.

Il principio del "formaggio svizzero" è in qualche modo simile a "mangiare un elefante", la differenza è che "un elefante viene mangiato" in una certa sequenza, che ha una sua logica e necessità, mentre in "mangiare formaggio" puoi muoverti caoticamente e iniziare o continuare dal luogo che ora sei il più conveniente o facilmente accessibile.

L'uso di questi metodi è abbastanza efficace di per sé, ma potrebbe richiedere l'adattamento creativo, poiché per una situazione potrebbe essere necessario utilizzare diverse tecniche e dovresti anche distinguere quali metodi sono più efficaci per risolvere le domande.

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2 commenti sul record "Gestione del tempo"

  1. Non ho capito bene l'applicazione dei principi di gestione del tempo per un libero professionista solitario.
    Forse, se penso ancora un po ', qualcosa diventerà più chiaro, ma per ora non c'è tempo per i pensieri.
    La scadenza e il tempo sono gli stessi?

  2. Voglio partecipare a tutti i corsi di formazione.

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